Flertalet projekt har bristfällig ekonomisk styrning och genererar inte heller det mervärde som beställaren förväntat sig. Ett framgångsrikt projekt behöver kunna visa såväl uppnått projektmål, effektmål och att detta kan visas i ekonomiska termer. Du som projektledare behöver grundläggande kunskaper och träning i både ekonomisk styrning och uppföljning.

Initialt gäller det att med kalkylering och budgetering ta fram en rättvisande bild för vad projektet kommer att kosta och hur dessa kostnader kommer att fördela sig på olika aktiviteter.

Med en detaljerad planering av tidsåtgång och resursbehov är det inte särskilt svårt att med en första kalkyl, göra sig en bild av projektets kostnadsläge.

När du kalkylerar kostnader är det primärt två metoder att välja på:

Bidragskalkylering
Här tar projektekonomin endast de extraordinära kostnader som uppkommer på grund av projektet (resor och direkta inköp). Övriga kostnader belastar den ordinarie verksamheten, eller ”någon annans” projekt. I detta fall pratar man om särkostnader och särintäkter.

Självkostnadskalkylering
Här bär projektet alla sina kostnader inklusive sin del i ordinarie verksamhetskostnad (del i toalett, bil, lokalhyra och försäkringar, larm etc)

———-

Några andra analysmodeller som kan användas under projektets gång är:

Crashing – Metod för att korta ner projektiden till lägsta kostnad
EVA (Earned Value Analysis) – Resultatvärdemetod för att bedöma ett projekts läge genom att följa upp resultat och förbrukade resurser.
EMV (Expected Monitary Value) – Beslutsstödsmetod som baseras på förväntat utfall vid olika handlingsalternativ.